Das Archiv bewahrt die Bestände der Stadt Nabburg + der Gemeinden Altendorf sowie Guteneck auf.
Vor allem die Nabburger Überlieferung reicht sehr weit zurück – so datiert die älteste Urkunde in das 13. Jahrhundert. Die fast durchgängig erhaltene Ratsüberlieferung setzt im 15. Jahrhundert ein. Darüber hinaus können hier sogar Landtagsprotokolle aus dem 16. Jahrhundert eingesehen werden. Der Überlieferungsschwerpunkt liegt allerdings in der Frühen Neuzeit und der Moderne. Damit werden alle wesentlichen Epochen der Geschichts- und Heimatforschung vom Mittelalter bis zum Ende des vergangenen Jahrhunderts abgedeckt.
Aufgabe des Archivars ist es, archivwürdige Unterlagen zu ermitteln, entsprechend aufzubereiten und mithilfe von Findhilfsmitteln so abzulegen, dass sie sowohl für die Verwaltung als auch für private Benutzer zur Verfügung stehen. Die an das Archiv gestellten Anfragen sind zumeist heimatkundlicher und genealogischer Natur.
Am 30. September 2022 wurde das Stadtarchiv in den Räumen des ehemaligen Sparkassengebäudes (Bachgasse 1) neu eröffnet. Es verfügt nun über einen freundlichen Lesesaal mit einer Handbibliothek für Benutzer.
Im Eingangsbereich lädt eine Vitrine mit wechselnden Ausstellungen ein, sich in die vielfältige Geschichte Nabburgs und seiner Umgebung zu vertiefen. Hier werden für wenige Wochen historische Dokumente, Urkunden, Bilder und Pläne präsentiert, die sonst im Magazin verwahrt werden.
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